الشركات الأجنبية المتعاقدة مع الدولة
الشركات الأجنبية المتعاقدة مع الدولة
- ماهي شروط الترخيص لشركة اجنبية متعاقدة مع الدولة؟
تلتزم الشركات غير القطرية المرتبطة بتنفيذ عقود أعمال في الدولة بموجب قانون رقم (1) لسنة 2019 المادة (5) بالضوابط التالية:
- أن يتم تنفيذ العقد من خلال فرع الشركة بالدولة.
- أن يكون العقد مع إحدى الوزارات، أو الأجهزة الحكومية، أو الهيئات، أو المؤسسات العامة، أو الشركات والمؤسسات التي تساهم فيها الدولة.
- القيد بالسجل التجاري واستصدار الترخيص التجاري لفرع الشركة الذي يتم من خلاله تنفيذ العقد بالدولة، وذلك بعد ترسية الأعمال وقبل توقيع العقد.
- استيفاء جميع متطلبات الجهات المختصة بالدولة وفقاً للتشريعات التي تطبقها هذه الجهات طوال مدة تنفيذ العقد.
- تجديد القيد بالسجل التجاري وكذلك تجديد التراخيص الصادرة لفرع الشركة، وذلك طوال مدة العقد.
ويجوز بقرار من مجلس الوزراء، بناءً على اقتراح الوزير، تعديل هذه الضوابط، بالإضافة أو الحذف أو الدمج.
- ماهي المستندات المطلوبة لشركة اجنبية متعاقدة مع الدولة؟
- مستند رسمي (اتفاقية، مذكرة، عقد) بين الجهة المختصة والشركة المتعاقدة.
- السجل التجاري والرخصة التجارية للمقر الرئيس للشركة المتعاقدة.
- قرار المقر الرئيسي للشركة المتعاقة يفيد بافتتاح فرع لها في دولة قطر وتعيين مدير.
- وكالة قانونية للمدير.
- صورة من اثبات الشخصية للمدير لغير المقيم.
- تعبئة نموذج طلب اصدار ترخيص شركة غير القطرية المرتبطة بتنفيذ اعمال الدولة.
- ماهي المستندات المطلوبة لشركة اجنبية متعاقدة مع الدولة من الباطن؟
- مستند رسمي (اتفاقية، مذكرة، عقد) بين الجهة المختصة والشركة المتعاقدة.
- السجل التجاري والرخصة التجارية للمقر الرئيس للشركة المتعاقدة.
- قرار المقر الرئيسي للشركة المتعاقة يفيد بافتتاح فرع لها في دولة قطر وتعيين مدير.
- وكالة قانونية للمدير.
- صورة من اثبات الشخصية للمدير لغير المقيم.
- تعبئة نموذج الطلباصدار ترخيص شركة مقاول من الباطن المرتبطة بتنفيذ اعمال الدولة.
- ماهي المستندات المطلوبة لإضافة / تمديد عقد لشركة متعاقدة مع الدولة؟
تعبئة نموذج الطلب الشركة غير القطرية المرتبطة بتنفيذ اعمال الدولة (اضاقة عقد، تمديد عقد). وارفاق المستندات المذكورة في نموذج الطلب
- ماهي المستندات المطلوبة لاضافة / تمديد عقد لشركة اجنبية متعاقدة مع الدولة من الباطن؟
تعبئة نموذج الطلب لمقاول من الباطن (إضافة عقد، تمديد عقد).
- هل يجب ترجمة جميع المستندات في حال فتح فرع لشركة اجنبية متعاقدة مع الدولة؟
يجب ترجمة جميع الاوراق المقدمة الى اللغة العربية عن طريق مكتب معتمد وتصديقها.
- ماهي الأنشطة التجارية غير المسموح بها لفروع الشركات الأجنبية؟
يمكن لفروع الشركات الأجنبية القيام بالأنشطة المسموح بها فقط في العقد مع الجهة الحكومية ولا يحق لها ممارسة نشاط اخر.
- هل يمكن إضافة شريك الى فرع شركة اجنبية متعاقدة مع الدولة؟
لا يمكن إضافة شريك الى فرع شركة اجنبية متعاقدة مع الدولة.
- هل يمكن تحويل كيان شركات عقود مع الدولة؟
لا يمكن تحويل كيان الشركات المتعاقدة مع الدولة.
- ماهي شروط شطب الشركات المتعاقدة مع الدولة؟
- تعبئة نموذج طلب
- كتاب من الشركة الام بشطب الفرع في دولة قطر
- كتاب من الشركة المتواجدة في دولة قطر بالشطب
- كتاب من الجهة الحكومية بإنجاز المشروع
- كتاب لا مانع من الهيئة العامة للضرائب
- صورة عن اثبات شخصية المدير
- وثيقة تفويض لممثل الشركة لإنهاء الإجراءات في حال كان صاحب العلاقة غير متواجد
- ماهي المستندات المطلوبة لتعديل بيانات فروع الشركات الأجنبية؟
تعبئة نموذج طلب تعديل بيانات فروع الشركات الأجنبية.
كتاب من الشركة الام بطلب التعديل.
الأوراق الرسمية من الشركة الام (السجل التجاري والرخصة التجارية بعد التعديل).
- ماهي الضوابط التي يجب ان تلتزم بها الشركات غير القطرية المتعاقدة مع الدولة؟
تلتزم الشركات غير القطرية المرتبطة بتنفيذ عقود أعمال في الدولة بالضوابط التالية:
1- أن يتم تنفيذ العقد من خلال فرع الشركة بالدولة.
2-أن يكون العقد مع إحدى الوزارات أو الأجهزة الحكومية أو الهيئات أو المؤسسات العامة أو الشركات والمؤسسات التي تساهم فيها الدولة.
3-القيد بالسجل التجاري واستصدار الترخيص التجاري لفرع الشركة الذي يتم من خلاله تنفيذ العقد بالدولة، وذلك بعد ترسية الأعمال وقبل توقيع العقد.
4-استيفاء جميع متطلبات الجهات المختصة بالدولة وفقاً للتشريعات التي تطبقها هذه الجهات طوال مدة تنفيذ العقد.
5-تجديد القيد بالسجل التجاري وكذلك تجديد التراخيص الصادرة لفرع الشركة، وذلك طوال مدة العقد.
ويجوز بقرار من مجلس الوزراء، بناءً على اقتراح الوزير، تعديل هذه الضوابط، بالإضافة أو الحذف أو الدمج.
- هل يمكن إضافة عقود جديدة مع السجل الحالي؟
نعم يمكن إضافة أكثر من عقد واحد على السجل التجاري.
- هل يجب ان يكون العقد مع الجهات الحكومية او يمكن ان تشمل العقود مع شركات القطاع الخاص؟
لا، يجب ان يكون العقد مع احدى الوزارات، او الاجهزة الحكومية، او الهيئات، او المؤسسات العامة، او الشركات والمؤسسات التي تساهم فيها الدولة.
- هل بالإمكان الموافقة على اصدار سجل تجاري او إضافة عقد قبل ترسية العقد على الشركة؟
القيد بالسجل التجاري وإصدار الترخيص التجاري لفرع الشركة الذي يتم من خلاله تنفيذ العقد بالدولة، وذلك بعد ترسية الاعمال وقبل توقيع العقد.
- في حال نشوب خلاف مع الجهات المختصة؟ ما هو الاجراء القانوني الذي يجب اتباعه؟
يجوز للشركة الاتفاق على حل أي نزاع ينشأ بينهم بواسطة التحكيم او أي وسيلة من وسائل تسوية المنازعات المقررة، وفقاً للقانون.
- هل بالإمكان تجديد السجل التجاري او الرخصة التجارية قبل انتهائها بأشهر؟
بالإمكان تجديد السجل والرخصة التجارية قبل الانتهاء بفترة لا تقل عن شهر او شهرين من تاريخ انتهاء السجل التجاري
- هل توجد أي مخالفة قانونية للشركة في حال انتهاء السجل التجاري، ولم تقوم الشركة بتجديد السجل في الوقت المناسب؟
نعم، توجد مخالفة وذلك حسب احكام قانون الاستثمار
- هل يمكن إضافة أنشطة تجارية بجانب وصف العقد المبرم مع الجهة المختصة؟
نعم، بالإمكان إضافة نشاط الاستيراد والتصدير وذلك حسب حاجة الشركة
- هل يجب ان يكون الشكل القانوني للشركة “فرع شركة اجنبية ” او هل بالإمكان ان تأخذ شكل قانوني اخر.
تلتزم الشركة بتنفيذ العقد من خلال فرع الشركة بالدولة فقط
- في حال أي خطأ في السجل او الرخصة التجارية، ما هو الاجراء المتبع للتصحيح؟
توجيه كتاب رسمي الى الإدارة المختصة والتي تقوم بالتوجيه الصحيح لتصحيح الخطأ في حال وجد
- في حال انتهاء القد المبرم بين الشركة والجهة المختصة، وترتب وجود أمور مالية لم تحسم بعد، هل يجب ان يتم تجديد السجل التجاري للشركة؟
نعم، يجب ان يكون حالة سجل الشركة ساري لحين الانتهاء من جميع الأمور المالية قبل شطب السجل.
- هل يوجد قالب معين للوكالة معتمد من الوزارة؟
تحدد الشركة نوع الوكالة وذلك حسب الصلاحيات الممنوحة للموكل، على ان يلتزم الموكل بالصلاحيات المحددة له فقط.
- في حال عدم شطب أي عقد في السجل التجاري بعد الانتهاء من العقد، هل يوجد أي مخالفة؟
يجب الغاء وشطب أي عقد يتم الانتهاء منه مع الجهة المختصة وذلك تجنباً لاي مخالفة قانونية ترصد.
- هل يجب اخطار الوزارة في حال تغيير الشركاء في الشركة الاعتبارية الام؟
يجب تقديم مستندات حديثة للشركة، وطلب ارفاقها في ملف الشركة وذلك حسب الإجراءات المتبعة.
